1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Индивидуального предпринимателя Черновой Василины Александровны (сокращенное наименование — ИП Чернова В. А. ИНН 744 608 414 208, ОГРНИП 324 745 600 190 907, фактический, почтовый адрес: 454 018, Челябинск, ул. Братьев Кашириных 60 а), (далее — ИП или Оператор), и регламентирует отношения в области обращения с персональными данными потребителей, определяя сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных потребителей.
Его требования обязательны для исполнения всеми работниками ИП.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями ст. 24 Конституции Р Ф, Федеральных законов № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Гражданского кодекса РФ и других нормативных актов.
1.3. Настоящая Политика применяется в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены ИП от потребителей — физических лиц в процессе заключения и исполнения договоров на оказание физкультурно-оздоровительных услуг между ИП и потребителями при личном обращении потребителя, а также через сайт ИП:
myclub74.ru/, (далее — сайт), в том числе посредством заполнения форм обратной связи на Сайте, и которые могут быть однозначно соотнесены с конкретным потребителем и его персональными данными, а также в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены ИП о посетителях Сайта.
1.4. Целью данной Политики является защита персональных данных потребителей ИП от несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных.
1.5. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
1.6. Настоящая Политика утверждается и вводится в действие приказом ИП.
1.7. Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно (до замены ее новой редакцией документа).
1.8. Все изменения в Политику вносятся приказом ИП в порядке, аналогичном его утверждению.
1.9. Настоящая Политика подлежит размещению в физкультурно-оздоровительном комплексе ИП, а также в открытом доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:
myclub74.ru/. При размещении Политики на Сайте она размещается на каждой странице сайта, на которой осуществляется сбор персональных данных.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины и определения:
— персональные данные потребителя — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактная информация, данные об оказанных и оказываемых потребителю услугах; пользовательские данные и файлы «cookie» и другая информация, необходимая ИП для исполнения договоров и касающаяся конкретного потребителя, а также для предоставления доступа к Сайту и иных целей, указанных в настоящем Положении (далее по тексту — ПДн);
— оператор — ИП, самостоятельно или совместно с другими лицами организующими обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является Индивидуальный предприниматель Индивидуального предпринимателя Черновой Василины Александровны (сокращенное наименование — ИП Чернова В. А. ИНН 744 608 414 208, ОГРНИП 324 745 600 190 907, фактический, почтовый адрес: 454 018 Челябинск, ул. Братьев Кашириных 60 а);
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
— использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или, в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
— общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые, в соответствии с федеральными законами, не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
— информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для обеспечения безопасности ПДн ИП руководствуется следующими принципами:
— законность: защита ПДн основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты персональных данных;
— системность: обработка ПДн в ИП осуществляется с учетом всех взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности персональных данных;
— комплексность: защита ПДн строится с использованием функциональных возможностей информационных технологий, реализованных в информационных системах и других имеющихся у ИП систем и средств защиты;
— непрерывность: защита ПДн обеспечивается на всех этапах их обработки и во всех режимах функционирования систем обработки ПДн;
— своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПДн, принимаются до начала их обработки;
— преемственность и непрерывность совершенствования: модернизация и наращивание мер и средств защиты ПДн осуществляется на основании результатов анализа практики обработки ПДн у ИП с учетом выявления новых способов и средств реализации угроз безопасности персональных данных, отечественного и зарубежного опыта в сфере защиты информации;
— персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПДн возлагается на работников ИП в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой ПДн;
— минимизация прав доступа: доступ к ПДн предоставляется работникам ИП только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
— гибкость: обеспечение выполнения функций защиты персональных данных при изменении характеристик функционирования информационных систем ПДн ИП, а также объема и состава обрабатываемых персональных данных;
— открытость алгоритмов и механизмов защиты: структура, технологии и алгоритмы функционирования системы защиты ПДн ИП не дают возможности преодоления имеющихся у ИП систем защиты возможными нарушителями безопасности ПДн;
— научная обоснованность и техническая реализуемость: уровень мер по защите ПДн определяется современным уровнем развития информационных технологий и средств защиты информации;
— специализация и профессионализм: реализация мер по обеспечению безопасности ПДн и эксплуатация системы защиты ПДн осуществляются работниками ИП, имеющими необходимые для этого квалификацию и опыт;
— наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПДн должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль;
— непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры постоянного контроля использования систем обработки и защиты ПДн, а результаты контроля регулярно анализируются.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных потребителей ИП при их обработке в информационной системе устанавливаются нижеизложенные требования.
4.2. При определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных, в отношение которых производится обработка персональных данных, ИП осуществляет обработку следующего перечня персональных данных потребителей (клиентов ИП и посетителей сайта ИП), не относящихся к биометрическим персональным данным: 4.2.1. фамилия, имя, отчество; 4.2.2. дата рождения; 4.2.3. контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); 4.2.4. данные об оказанных и оказываемых потребителю услугах; 4.2.5. фотоизображение;
4.2.6. пользовательские данные и файлы «cookie»: url и заголовок страницы; реферер страницы; сведения о местоположении и часовом поясе; сведения о браузере или почтовом клиенте, информационной системе, тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пользователь был перенаправлен на сайт — с какого сайта или по какой рекламе; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь, длительность сессии, сведения о переходах по ссылкам в электронных письмах, сведения об IP-адресах пользователя и проч.;
4.2.7. аудиозапись разговоров; 4.2.8. номер и марка автомобиля; 4.2.9. При обращении потребителей в спортивный клуб ИП обрабатывает также видеозапись при оказании услуг потребителю исключительно в целях обеспечения безопасности, контроля за обстановкой в холле и в тренировочной зоне, в силу чего установка систем видеонаблюдения не является источником получения персональных данных потребителей по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Видеоизображение не используется в целях идентификации потребителя;
а также персональных данных, относящихся к специальной категории персональных данных, следующих данных о состоянии здоровья:
— показатели артериального давления; - наличие/отсутствие проблем с дыхательной системой; - наличие/отсутствие психических или нервных нарушений; - наличие проблем с опорно-двигательной системой; - наличие других заболеваний, препятствующих занятиям спортом; - наличие перенесенных операций.
4.3. Обработка персональных данных потребителей осуществляется ИП в следующих целях: 4.3.1. заключения и исполнения договора на оказание физкультурно-оздоровительных услуг. а) перечень обрабатываемых данных: Ф.И.О., дата рождения, дата рождения, сведения о месте регистрации проживания; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты), данные об оказанных и оказываемых потребителю услугах; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. 4.3.2. взаимодействия с потребителем: — по вопросам, связанным с оказанием услуг; - в целях предоставления эффективной клиентской поддержки; посредством направления уведомлений, запросов и информации путем: — направления потребителю sms (смс), сообщений в мессенджерах на номер телефона потребителя или по электронной почте, — осуществления звонков на номер телефона потребителя по сети подвижной радиотелефонной связи. а) перечень обрабатываемых данных: Ф.И.О.; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); данные об оказанных и оказываемых потребителю услугах; аудиозапись разговоров.; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП;
г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. 4.3.3. ведения маркетинговых кампаний и продвижение Оператора и его услуг на рынке: — направление потребителю информации и рекламы, касающейся деятельности и услуг Оператора, о проводимых акциях, мероприятиях, скидках, маркетинговых кампаниях; - выявление популярности мероприятий и определение эффективности маркетинговых кампаний, — осуществления контроля качества оказываемых Оператором услуг и улучшения качества оказываемых услуг, удобства их использования, проведения аналитических исследований посредством направления потребителю sms (смс), сообщений в мессенджерах на номер телефона потребителя или по электронной почте; осуществления звонков на номер телефона потребителя по сети подвижной радиотелефонной связи. а) перечень обрабатываемых данных: Ф.И.О., контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: Клиенты ИП/посетители сайта; г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. 4.3.4. ведения маркетинговых кампаний в сети интернет: — проведение ретаргетинга, настройка рекламных кампаний; - осуществление аналитики сайта, отслеживание и понимания принципов использования сайта пользователями, в том числе с помощью сервисов интернет-статистики; - совершенствование функционирования сайта, решение технических проблем сайта, разработки новых продуктов, расширения услуг. а) перечень обрабатываемых данных: пользовательские данные и файлы «cookie»; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: посетители сайта; г) обработка персональных данных производится автоматизированным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.5. размещения на сайте ИП
myclub74.ru/ отзывов потребителей. а) перечень обрабатываемых данных: Ф.И.О., фотоизображение; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.6. записи на гостевой визит. а) перечень обрабатываемых данных: Ф.И.О., контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: посетители сайта; г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.7. обеспечения требований безопасности и сохранности товарно-материальных ценностей посетителей и Оператора. а) перечень обрабатываемых данных: видеоизображение, аудиозапись раговоров; номер и марка автомобиля клиента; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится автоматизированным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.8. участия потребителей в акциях и мероприятиях, проводимых Оператором, идентификации участников мероприятий, организуемых Оператором и третьими лицами. а) перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится неавтоматизированным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.9. информирования третьих лиц об услугах Оператора и проводимых Оператором акциях и стимулирующих мероприятиях, а также продвижение услуг Оператора на публичных ресурсах.
а) перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; фотография; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится неавтоматизированным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.10. предоставления, надлежащей эксплуатации, технического и информационно-консультационного обслуживания средств автоматизации, программного обеспечения, информационных систем (в том числе сайта), используемых Оператором, услуги хостинга и системного администрирования сайта. а) перечень обрабатываемых данных: пользовательские данные и файлы «cookie», фамилия, имя, отчество; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: посетители сайта; г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.11. урегулирования претензий и жалоб потребителя. а) перечень обрабатываемых данных: Ф.И.О., дата рождения, сведения о месте регистрации проживания; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); данные об оказанных и оказываемых потребителю услугах; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится неавтоматизированным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. 4.3.12. организации обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных. а) перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; сведения о месте регистрации, проживания; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); данные об оказанных и оказываемых потребителю услугах; пользовательские данные и файлы «cookie»: url и заголовок страницы; реферер страницы; сведения о местоположении и часовом поясе; сведения о браузере или почтовом клиенте, информационной системе, тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пользователь был перенаправлен на сайт — с какого сайта или по какой рекламе; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь, длительность сессии, сведения о переходах по ссылкам в электронных письмах, сведения об IP-адресах пользователя и проч.; аудиозапись разговоров; б) категория обрабатываемых данных — общая/иная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: клиенты ИП; г) обработка персональных данных производится смешанным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
4.3.13. определения программы тренировок. а) перечень обрабатываемых данных: состояние здоровья: — показатели артериального давления; - наличие/отсутствие проблем с дыхательной системой; -наличие/отсутствие проблем с дыхательной системой; - наличие/отсутствие психических или нервных нарушений; - наличие проблем с опорно- двигательной системой; - наличие других заболеваний, препятствующих занятиям спортом; - наличие перенесенных операций. б) категория обрабатываемых данных — специальная; в) категория субъектов обрабатываемых персональных данных: посетители сайта; г) обработка персональных данных производится неавтоматизированным способом, д) правовое основание обработки ПД: п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ.
4.4. Обработка персональных данных осуществляется:
4.4.1. с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
4.4.2. необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
4.4.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект
персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
4.4.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, за исключением случаев, когда такие интересы противоречат интересам или основным правам и свободам субъекта данных, которые требуют защиты персональных данных (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
4.4.5. обработка специальной категории персональных данных (п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ). 4.5. В случае, если правовым основанием для обработки персональных данных является п. 4.4.1 настоящей Политики, ИП получает и начинает обработку персональных данных потребителя с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано потребителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством РФ, в том числе посредством совершения потребителем конклюдентных действий. В случае отсутствия согласия потребителя на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным посредством совершения потребителем любого действия: — заполнения документа на бумажном носителе в помещении спортивного клуба ИП; - проставления на Сайте в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом перед получением согласия для ознакомления тексте. — путем отправки данных через формы обратной связи на Сайте. Отправляя свои персональные данные ИП через формы обратной связи, пользователь выражает свое согласие с данной Политикой и предоставляет согласие на обработку его персональных данных; Согласие считается полученным в установленном порядке и действует в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных или до момента направления потребителем соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по адресу местонахождения ИП. 4.6. Получение персональных данных может осуществляться путём их предоставления самим потребителем, в том числе: — путем личной передачи потребителем при внесении сведений в договор оказания физкультурно-оздоровительных услуг, который оформляется в печатном виде на бумажном носителе в помещении спортивного клуба ИП. При оформлении документов может осуществляться копирование (сканирование, фотокопирование) документов потребителя, содержащего персональные данные; - путем заполнения и/или отправки посетителем Сайта самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте, или направленные ИП посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, потребитель/пользователь выражает свое согласие с данной Политикой и предоставляет согласие на обработку его персональных данных; - путем проставления на сайте в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом перед получением согласия для ознакомления тексте; - а также иными способами, не противоречащими законодательству РФ. Оператор обрабатывает данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). Все ПДн следует получать от самого субъекта. Если ПДн субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, характере подлежащих получению ПДн, перечне действий с ПДн, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. При сборе ПДн Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ о ПДн. 4.7. Условия прекращения обработки ПДн: 4.7.1. достижение целей обработки ПДн и максимальных сроков хранения ПДн и документов, содержащих ПДн; 4.7.2. утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн; 4.7.3. выявление неправомерности обработки ПДн;
4.7.4. отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, на основании которого производилась обработка, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн и если отсутствует иное юридическое основание для обработки; 4.7.5. требование субъекта ПДн к Оператору о прекращении обработки ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; 4.7.6. прекращение деятельности Оператора.
4.8. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, заявленными при их получении.
4.9. Персональные данные не могут быть использованы в целях затруднения реализации прав и свобод граждан РФ, а также в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам.
4.10. Передача персональных данных потребителя возможна только с его согласия или в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.
4.11. При передаче персональных данных потребителей ИП должно соблюдать следующие требования:
— не сообщать персональные данные потребителей третьей стороне без письменного согласия потребителя, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
— не сообщать персональные данные потребителя в коммерческих целях без его письменного согласия;
— предупредить лиц, получающих персональные данные потребителя, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие персональные данные потребителя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. 4.12. Передача персональных данных от ИП или его представителей третей стороне допускается только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине получения этих данных, и в объемах необходимых для достижения этих целей.
4.13. Обработка персональных данных третьей стороной может осуществляться только на основании договора с ИП, в котором содержится поручение на обработку персональных данных.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ. В поручении оператора должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Законом № 152-ФЗ, обязанность по запросу оператора персональных данных в течение срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных в соответствии с настоящей статьей, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Законом № 152-ФЗ, в том числе требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Законом № 152-ФЗ.
Перечень лиц, которые обрабатывают предоставленные данные по поручению оператора, указывается в Согласии на обработку персональных данных.
4.14. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных потребителей распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
Обработка его персональных данных может осуществляться путем автоматизированной обработки, неавтоматизированной обработки (без использования средств автоматизации) или смешанного способа обработки персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), в том числе применять информационные системы, отчуждаемые машинные носители информации, бумажные носители информации, а также передавать ПД с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (включая сеть «Интернет»)
4.15. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату, искажение или их неправомерное использование.
Хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. Оператор осуществляет хранение персональных данных субъектов данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных. Срок хранения персональных данных может быть установлен законом или предусмотрен согласием, предоставляемым Оператору субъектом персональных данных. После истечения сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению.
4.16.1. Хранение персональных данных без использования средств автоматизации производится в следующем порядке:
Бумажные документы и иные материальные носители, содержащие персональные данные, должны храниться в закрытых для визуального просмотра папках, шкафах.
При этом, выделяются отдельные места для хранения документов, содержащих персональные данные (отдельные папки, полки шкафы- при необходимости).
ИП определяет места хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях.
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
Хранение персональных данных специальной категории производится исключительно в закрывающемся шкафу, путем раздельного хранения, при соблюдении условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих доступ к ним третьих лиц.
4.16.2. Хранение персональных данных с использованием средств автоматизации производится в следующем порядке:
Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываемых ИП, могут заноситься и храниться в Информационных системах.
Обработка персональных данных автоматизированным способом осуществляется ИП техническими средствами, под которыми понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т. п.), средства защиты информации, применяемые в Информационных системах.
Местом физического хранения персональных данных в Информационных системах (материальные носители) являются сервера и иные устройства, осуществляющие резервное копирование баз данных, расположенные в серверных помещениях, исключающий несанкционированный доступ к информации.